書類回収の「面倒」を、まるごと巻き取る
メール・電話・FAX・郵送に散らばっていた書類集めを、ひとつの導線に。
書類集めの入口をひとつに
必要書類を自動でチェックリスト化
許可区分と都道府県を選ぶだけで、回収すべき書類が自動展開。全国47都道府県の公式手引きに準拠し、年度改訂にも追従します。
依頼者はアカウント不要・スマホ提出
建設業者には専用リンクを共有するだけ。ログイン不要で、スマホのカメラから書類をそのままアップロードできます。
フォーム上でそのまま質問・やりとり
「この書類は何を出せば?」といった質問を、提出フォーム上のメッセージでやりとり。差し戻し理由も同じ画面に残るので、メールや電話を往復する手間がなくなります。
提出状況を取りこぼさない
自動督促と進捗ダッシュボード
未提出の書類は自動でリマインド。案件ごとの提出状況が一覧でわかり、「次に何を待っているか」が一目で把握できます。
原本提出が必要な書類も管理
納税証明書や身分証明書など、原本の郵送・持参が必要な書類は「原本待ち/受領済み」で別管理。提出漏れを防ぎます。
差し戻し・再提出もスムーズ
内容に不備があればワンクリックで差し戻し。依頼者には理由つきで再提出を依頼でき、やり取りの往復を最小化します。
チームと運用にフィット
事務所仕様にテンプレートを調整
システム標準のテンプレートを複製して、事務所独自の必要書類セットに調整できます。よく追加する書類や案内文も、一度整えれば次の案件からそのまま使えます。
チームで分担できる
スタッフを招待し、案件ごとに担当者を割り当て。提出があると担当者に通知が届くので、複数名・多案件の事務所でも取りこぼしません。
重要書類も安心のセキュリティ
提出書類は案件の完了後に自動削除(既定90日)し、溜め込みません。案件ごとにパスコード保護(リンク+暗証番号)も設定でき、依頼フォームは検索エンジンにも表示されません(noindex)。身分証や納税証明などの取り扱いも安心です。
3ステップで、書類が集まる
行政書士の手元は「確認するだけ」に。
案件をつくる
許可区分(新規・更新・業種追加・決算変更届)と都道府県を選ぶと、必要書類が自動で展開されます。
依頼リンクを共有
建設業者に専用リンクを送るだけ。相手はスマホで書類を撮影・アップロード。アカウント登録は不要です。
確認して完了まで管理
提出物を承認・差し戻し。未提出は自動督促。すべて揃えば申請準備の完了まで進捗を追えます。
対応分野
建設業の許認可(許可・経審・入札)に加え、解体・産廃・特定技能まで対応。建設業者まわりの手続きをまとめて巻き取ります。今後も対応分野を追加していきます。
建設業
提供中- ✓建設業許可
- ✓経営事項審査(経審)
- ✓入札参加資格申請
解体・廃棄物
提供中- ✓解体工事業登録
- ✓産業廃棄物処理業許可
特定技能
提供中- ✓建設分野の特定技能
※ 建設業許可は現在「新規・更新・業種追加・決算変更届」に対応。各種変更届・般特新規・事業承継(譲渡/合併/分割)・廃業届は順次対応予定です。
料金
まずは無料で。事務所の規模に合わせて拡張できます。