ショルバ

建設業許可の書類回収 SaaS

建設業許可の書類集め、もう催促しない。

必要書類を自動でチェックリスト化。建設業者はスマホでアップロードするだけ。 進捗管理も自動督促も、ショルバにおまかせ。

全国47都道府県の必要書類に対応・年度改訂に追従。クレジットカード不要で開始。

株式会社 山田建設

建設業許可(新規)・東京都

一部提出
  • 納税証明書承認済み
  • 社会保険の加入確認資料提出済み(確認待ち)
  • 常勤性の確認資料差し戻し
  • 営業所の確認資料(写真)未提出
進捗 2 / 4 提出自動督促:明日 9:00 送信予定

書類回収の「面倒」を、まるごと巻き取る

メール・電話・FAX・郵送に散らばっていた書類集めを、ひとつの導線に。

集める

書類集めの入口をひとつに

必要書類を自動でチェックリスト化

許可区分と都道府県を選ぶだけで、回収すべき書類が自動展開。全国47都道府県の公式手引きに準拠し、年度改訂にも追従します。

依頼者はアカウント不要・スマホ提出

建設業者には専用リンクを共有するだけ。ログイン不要で、スマホのカメラから書類をそのままアップロードできます。

フォーム上でそのまま質問・やりとり

「この書類は何を出せば?」といった質問を、提出フォーム上のメッセージでやりとり。差し戻し理由も同じ画面に残るので、メールや電話を往復する手間がなくなります。

追う

提出状況を取りこぼさない

自動督促と進捗ダッシュボード

未提出の書類は自動でリマインド。案件ごとの提出状況が一覧でわかり、「次に何を待っているか」が一目で把握できます。

原本提出が必要な書類も管理

納税証明書や身分証明書など、原本の郵送・持参が必要な書類は「原本待ち/受領済み」で別管理。提出漏れを防ぎます。

差し戻し・再提出もスムーズ

内容に不備があればワンクリックで差し戻し。依頼者には理由つきで再提出を依頼でき、やり取りの往復を最小化します。

事務所に合わせる

チームと運用にフィット

事務所仕様にテンプレートを調整

システム標準のテンプレートを複製して、事務所独自の必要書類セットに調整できます。よく追加する書類や案内文も、一度整えれば次の案件からそのまま使えます。

チームで分担できる

スタッフを招待し、案件ごとに担当者を割り当て。提出があると担当者に通知が届くので、複数名・多案件の事務所でも取りこぼしません。

重要書類も安心のセキュリティ

提出書類は案件の完了後に自動削除(既定90日)し、溜め込みません。案件ごとにパスコード保護(リンク+暗証番号)も設定でき、依頼フォームは検索エンジンにも表示されません(noindex)。身分証や納税証明などの取り扱いも安心です。

3ステップで、書類が集まる

行政書士の手元は「確認するだけ」に。

1

案件をつくる

許可区分(新規・更新・業種追加・決算変更届)と都道府県を選ぶと、必要書類が自動で展開されます。

2

依頼リンクを共有

建設業者に専用リンクを送るだけ。相手はスマホで書類を撮影・アップロード。アカウント登録は不要です。

3

確認して完了まで管理

提出物を承認・差し戻し。未提出は自動督促。すべて揃えば申請準備の完了まで進捗を追えます。

対応分野

建設業の許認可(許可・経審・入札)に加え、解体・産廃・特定技能まで対応。建設業者まわりの手続きをまとめて巻き取ります。今後も対応分野を追加していきます。

建設業

提供中
  • 建設業許可
  • 経営事項審査(経審)
  • 入札参加資格申請

解体・廃棄物

提供中
  • 解体工事業登録
  • 産業廃棄物処理業許可

特定技能

提供中
  • 建設分野の特定技能

※ 建設業許可は現在「新規・更新・業種追加・決算変更届」に対応。各種変更届・般特新規・事業承継(譲渡/合併/分割)・廃業届は順次対応予定です。

料金

まずは無料で。事務所の規模に合わせて拡張できます。

フリー

まず試したい方に

¥0

  • 案件 3件まで
  • やりとり 3通/案件・督促メール 5通/日
  • 全47都道府県+大臣許可テンプレート
  • スマホ提出・自動督促・進捗管理
  • 原本管理・自動削除
無料で始める
おすすめ

スタンダード

個人事務所の実務に

¥4,980/ 月

  • フリーの全機能
  • 案件数 無制限
  • やりとり無制限
  • 事務所カスタムテンプレート
  • パスコード保護
無料で始める

プロ

複数名・多案件の事務所に

¥12,800/ 月

  • スタンダードの全機能
  • メンバー招待(10名まで)
  • 優先サポート
無料で始める